Datenschutzerklärung

Treasury Markets Association

1. Allgemeine Informationen

1.1. Zweck der Datenschutzerklärung 

Als Treasury Markets Association – Österreichische Finanzmarktvereinigung/Verein zur Förderung der Berufsaus- und Berufsfortbildung (im Folgenden „TMA Austria“, „wir“, „uns“) ist uns der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher und Vereinsmitglieder ein besonderes Anliegen. Daher beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das österreichische Telekommunikationsgesetz („TKG“).

Ziel unserer Datenschutzerklärung ist es, alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website https://tma-austria.com/, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung zu stellen und Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen.

 

1.2. Daten des Verantwortlichen

Name:	TMA Austria – The Treasury Markets Association
Sitz:	Volksbank Wien AG, Dietrichgassse 25, 1030 Wien
ZVR-Zahl:	401072592
Telefonnummer:	+43 31340 3500
E-Mail-Adresse	info@tma-austria.com

 

2. Datenverarbeitungen

2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung beim Websitebesuch

2.1.1. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt auf, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse/Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis (vor-)vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.2. Neue Mitgliedschaft

Wenn Sie Teil unseres Vereins werden wollen, können Sie sich unmittelbar auf unserer Website registrieren. Zur Prüfung einer möglichen Mitgliedschaft verarbeiten wir daher die Informationen, die sie uns über das Registrierungsformular bereitstellen. Darunter fallen Ihre Organisationszugehörigkeit, die Anstellungsbestätigung Ihres Arbeitgebers, Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und das von Ihnen gewählte Passwort für den Mitgliederbereich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.3. Mitgliederportal

In unserem Mitgliederportal werden jeweils der Name, die Organisationszugehörigkeit, die Organisationsanschrift, die Telefonnummer und die E-Mailadresse der Vereinsmitglieder offengelegt. Wenn Sie ein Profilfoto bei Ihrer Registrierung oder später hochgeladen haben, wird auch dieses im Mitgliederportal unter Ihrem Eintrag angezeigt. Das Portal verfügt auch über eine Suchfunktion, mit der ein einfaches Auffinden einzelner Personen durch andere Mitglieder möglich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses unserer Mitglieder und TMA Austria eine einfache Vernetzung der Mitglieder zu ermöglichen und den Informationsaustausch innerhalb des Vereins und der österreichischen Finanzbranche zu stärken und zu vereinfachen. Die Verarbeitung ist daher rechtmäßig nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

2.1.4. reCAPTCHA

Wir verwenden den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc (Google) als Auftragsverarbeiter. Die Anwendung dient der Unterscheidung, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverarbeitet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten kann daher auch außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), nämlich in den USA erfolgen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Der Auftragsverarbeiter ist selbstzertifiziert und in der Data Privacy Framework Liste gelistet (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Sicherstellung, dass unsere Online-Formulare nicht von Bots oder anderen automatisierten Anwendungen missbräuchlich aufgerufen werden.

2.1.5. Cookies

Wie die meisten Websites verwenden auch wir Cookies und andere Tracking-Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die unser Server bei Ihrem Besuch unserer Website an Ihren Browser schickt und auf Ihrem Gerät speichert, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, komfortabler zu gestalten und zu analysieren. Andere Technologien wie Scripts oder Pixel können in der gleichen Weise verwendet werden. Für eine einfache Erklärung bezeichnen wir in weiterer Folge sämtliche dieser Technologien ebenfalls als Cookies.

Wir verwenden (i) funktionale Cookies, die für den Betrieb und die Zurverfügungstellung unserer Website erforderlich sind, und (ii) Analyse-Cookies, die uns beim Sammeln allgemeiner Daten über die Website-Nutzung und -Interaktion unterstützen, um den Gebrauch unserer Website zu analysieren und in weiterer Folge zu erleichtern und zu verbessern.

Funktionale Cookies verwenden wir nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG aufgrund unseres berechtigten Interesses eine funktionsfähige und sichere Website anzubieten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber nicht. Alle anderen Cookies setzen wir auf unserer Website ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG ein. Ihre Einwilligung können Sie beim ersten Aufrufen unserer Website durch Anklicken der Schaltfläche „Alle akzeptieren“ erteilen. Wenn Sie keine Auswahl treffen oder auf die Schaltfläche „Nur essentielle Cookies akzeptieren“ buw „Alle ablehnen“ klicken, werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner jederzeit ohne Angabe von Gründen, kostenlos und mit Wirkung für die Zukunft ändern bzw widerrufen.

Aktuell verwenden wir auf unserer Website folgende Cookies:

Anbieter:

Cookie-Name	Art und Zweck	Speicherdauer	Cookie-Art	Domain
Borlabs Cookie	Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.	1 Jahr	Essenzielles Cookie	https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/

 

2.1.6. Sicherheits- und Fehlerlogs

Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten, verarbeiten wir zudem Sicherheit- und Fehlerlogs. Logs sind digitale Aufzeichnungen von Ereignissen im Zusammenhang mit unserer Website. Sie ermöglichen es uns auf Sicherheitsverstöße, Fehler oder Störungen schnell zu reagieren und deren Ursprung zu erkennen. Dies führt zu einer schnelleren Herstellung der gewohnten Benutzbarkeit der Homepage. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

 

2.2. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Personalberater und -dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsvertreter im Anlassfall, Arbeitsmarktservice, weitere an der Erfüllung des Vertrages mit dem Betroffenen bzw der Erbringung der Leistungen des Verantwortlichen an den Betroffenen mitwirkende und sonst im Arbeitsverhältnis involvierte Dritte, zB Versicherungen, Steuerberater, Betreiber der IT Infrastruktur etc.);
• an Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde etc).

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese im für die Leistungsbeschreibung erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und Dienstleister im Rahmen der Vertragsverwaltung:

• Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail wie auch für administrative Tätigkeiten;
• Allgemeine IT-Verwaltung (inklusive Support, Software und Wartung, Rechenzentren- und Cloud-Anbieter).

Wenn es zu einer Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland kommt, für das kein Angemessenheitsbeschluss iSd Art 45 DSGVO gilt, wird der Schutz Ihrer Daten über geeignete Garantien iSd Art 46 DSGVO sichergestellt. Fehlen solche geeigneten Garantien werde Sie von uns darüber informiert und eine Übertragung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO.

 

2.3. Speicherdauer

TMA Austria speichert Ihre personenbezogenen Daten nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Zwecke notwendig sind. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Die Daten aus Ihren Anfragen speichern wir für die Dauer von sechs Monaten, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können.

Die Daten unserer Mitglieder werden jedenfalls für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, werden die entsprechenden Informationen aus unserem Mitgliederbereich gelöscht und nur solche Daten aufbewahrt, die für steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten relevant sind (für maximal sieben Jahre).

Sicherheits- und Fehlerlogs werden bei unserem Hosting-Anbieter für wenige Tage gespeichert.

Die Speicherdauer unserer Cookies finden Sie unter 2.1.5

 

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit zu. Basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zB per E-Mail an info@tma-austria.com widerrufen. Zudem können Sie aus berücksichtigungswürdigen Gründen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gestützt wurden. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, Sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Bevor Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen oder bei der Ausübung Ihrer Rechte und sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter info@tma-austria.com .

TMA Austria
Verantwortlicher